Professionelles Aktenmanagement

KUNDENZUGANG

FAQ

1. Fragen zu Aktenlagerung, Transport und Ausleihe

1.1 Welche Einlagerungsarten sind möglich?
1.2 Welche vor- und Nachteile hat die Lagerung in Gitterboxen?
1.3 Für welche Akten ist eine Sichtlagerung empfehlenswert?
1.4 Welches ist die übliche Form der Akteneinlagerung?
1.5 Woher bekommen Sie die Archivkartons?
1.6 Können auch andere Kartons für die Akteneinlagerung verwendet werden?
1.7 Wie müssen die Akten in die Kartons gepackt werden?
1.8 Wer packt die Akten in die Kartons?
1.9 Wer kümmert sich um den Abtransport von Akten?
1.10 Wie werden die Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet?
1.11 Können wir Akten auch vor Ort einsehen?

2. Fragen zur Archivierungssoftware, Aktenerfassung, Auswertung

2.1 Ist für die Nutzung der Archivierungssoftware ein eigenes Programm notwendig?
2.2 Welche Informationen stellt die Archivierungssoftware zur Verfügung?
2.3 Können individuelle Anforderungen in der Software realisiert werden?
2.4 Wie ist der Ablauf der Aktenerfassung?
2.5 Was ist eine Aktualisierungsliste?
2.6 Was ist eine Vernichtungsliste?
2.7 Wie können Akten in der Archivierungssoftware gefunden werden?
2.8 Wer kann auf die Aktendaten zugreifen?
2.9 Was kostet die Nutzung der Archivsoftware?

Aktenmanagement und Archivierung

Speziell auf die hohen Anforderung von Insolvenzverwaltern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern abgestimmt, hat die A-Z Archiv GmbH ein Aktenarchivierungssystem und eine Aktenmanagement Software entwickelt. Sicher, transparent und flexibel.

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Finden statt Suchen

Unser Ziel ist es Ihr individuelles Aktenarchiv so einfach wie möglich für Sie zu gestalten. Mit unserer Aktenmanagement Software können Sie jederzeit – via Internet – schnell und unkompliziert die bei uns gelagerten Akten finden und anfordern.

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Aktenvernichtung und Datenschutz

Am Ende der Aufbewahrungsfrist einer Akte entscheiden Sie ob diese weiter in unserem Aktenarchiv aufbewahrt wird oder ob die Akte vernichtet wird. Natürlich unterliegt die Vernichtung Ihrer Akten bei uns den Anforderungen des BDSG.

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